商调函和调档函区别

发布时间：2026-02-11 22:51:24来源：

【商调函和调档函区别】在职场中，尤其是涉及人事调动、档案管理或求职过程中，经常会接触到“商调函”和“调档函”这两个术语。虽然它们都与人员档案相关，但用途和使用场景却有所不同。下面将从定义、用途、适用对象、内容要点等方面对两者进行对比分析。

一、定义与用途

项目	商调函	调档函
定义	用人单位向其他单位发出的，用于协商调入或调出员工的正式函件。	用人单位或个人向档案管理部门发出的，用于办理档案转递手续的正式文件。
用途	主要用于员工跨单位调动时，确认接收单位是否愿意接收该员工。	主要用于档案的转移，确保档案材料完整、合规地转至新单位或新工作地。
适用对象	适用于企业、事业单位之间的人事调动。	适用于各类单位、人才市场、人力资源机构等档案管理单位。

二、内容要点

项目	商调函	调档函
内容重点	包括拟调入人员的基本信息、调入原因、岗位需求、单位意见等。	包括档案转递的原因、转递方向、档案编号、转递方式等。
签发单位	通常由拟调入单位出具。	通常由档案保管单位或接收单位出具。
是否需要盖章	需要加盖单位公章。	需要加盖档案管理单位或接收单位的公章。

三、使用场景对比

四、注意事项

1. 商调函是人事调动的前提，只有在商调函被接受后，才能进行后续的调档函操作。

2. 调档函是档案转移的关键凭证，没有调档函，档案无法合法转递。

3. 在实际操作中，建议提前与相关部门沟通，确保流程顺畅，避免因资料不全或程序错误导致延误。

总结

商调函和调档函虽都与人事档案有关，但功能和使用场景不同。商调函是人事调动的“通行证”，而调档函则是档案转移的“钥匙”。在实际工作中，两者往往需要配合使用，以确保员工人事关系的顺利衔接。

如需进一步了解具体流程或模板，建议咨询所在单位人事部门或当地人才服务中心。

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