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三栏式明细账具体怎么填啊

发布时间:2026-01-28 08:22:03来源:

三栏式明细账具体怎么填啊】在会计工作中,三栏式明细账是一种常见的账簿形式,主要用于记录某一类经济业务的详细情况。它通常包括“日期”、“摘要”、“借方”、“贷方”和“余额”五个栏目,其中“借方”和“贷方”是核心部分,用于反映资金的增减变化。

一、三栏式明细账的基本结构

三栏式明细账一般由以下几部分组成:

项目 内容说明
日期 记录经济业务发生的日期
摘要 简要说明经济业务的内容
借方 记录资产或费用增加、负债或收入减少的金额
贷方 记录资产或费用减少、负债或收入增加的金额
余额 根据借贷方向计算出的当前余额

二、填写三栏式明细账的步骤

1. 确定账户名称:根据记账凭证上的会计科目,选择对应的明细账。

2. 填写日期:将记账凭证上的日期填写在“日期”栏中。

3. 写明简要描述该笔经济业务的性质,如“购买办公用品”、“支付工资”等。

4. 登记借贷方向:根据记账凭证的方向,将金额分别填写到“借方”或“贷方”栏中。

5. 计算余额:每笔业务结束后,根据“借方”和“贷方”的金额计算出新的余额,并填写在“余额”栏中。

三、三栏式明细账示例(以银行存款为例)

日期 摘要 借方 贷方 余额
2025-04-01 存入工资款 5,000 5,000
2025-04-03 支付办公用品 800 4,200
2025-04-05 支付水电费 300 3,900
2025-04-07 收到客户货款 2,000 5,900

四、注意事项

- 每笔业务必须按时间顺序登记,避免遗漏或重复。

- 借方和贷方金额应与记账凭证一致,确保数据准确。

- 余额栏应根据借贷方向进行正确计算,保持账目清晰。

- 若出现红字冲销,需用红色字体标注,或在“摘要”栏注明“红字冲销”。

通过以上步骤和示例,可以更好地理解如何正确填写三栏式明细账,保证会计信息的真实性和完整性。

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