如何填写记账凭证
发布时间：2026-01-20 18:19:47来源：
【如何填写记账凭证】记账凭证是会计工作中最基本的文件之一，它用于记录企业发生的经济业务，并作为登记账簿的依据。正确填写记账凭证，不仅有助于提高财务工作的效率，还能确保会计信息的真实性和完整性。以下是对“如何填写记账凭证”的详细总结。
一、记账凭证的基本要素
在填写记账凭证前，需了解其基本构成要素，包括：
| 项目名称 | 内容说明 |
| 凭证编号 | 每张记账凭证都有唯一的编号，便于查找和管理 |
| 日期 | 记录经济业务发生的实际日期 |
| 摘要 | 简要描述经济业务的内容或原因 |
| 会计科目 | 根据会计制度选择正确的会计科目 |
| 借方金额 | 记录借方账户的金额 |
| 贷方金额 | 记录贷方账户的金额 |
| 附件张数 | 附有原始凭证的张数，如发票、收据等 |
| 制单人 | 填写凭证的人员姓名 |
| 审核人 | 审核凭证的人员姓名 |
二、填写记账凭证的步骤
1. 确定经济业务内容
首先明确该笔经济业务的具体内容，例如购买原材料、支付工资、收到货款等。
2. 确认会计科目
根据《企业会计准则》选择合适的会计科目，确保借贷方向正确。
3. 填写凭证编号
按照企业内部的编号规则进行编号，避免重复或遗漏。
4. 填写日期
填写经济业务实际发生的日期，通常为原始凭证上的日期。
5. 编写摘要
用简洁的语言描述经济业务，如“支付本月电费”、“销售商品收入”。
6. 填写借方与贷方金额
根据经济业务的性质，正确填写借方和贷方的金额，确保借贷平衡。
7. 附上原始凭证
将相关的原始凭证（如发票、收据、合同等）附在记账凭证后面，并注明附件张数。
8. 签字与审核
制单人和审核人需在凭证上签字，以示责任明确。
三、常见错误及注意事项
| 错误类型 | 说明 |
| 科目使用错误 | 如将“银行存款”误写为“库存现金” |
| 金额不一致 | 借方与贷方金额不相等，导致账务不平衡 |
| 摘要不清 | 无法准确反映经济业务内容 |
| 附件缺失 | 缺少必要的原始凭证，影响审计与核查 |
| 日期混乱 | 填写错误或模糊的日期，影响账务处理 |
四、记账凭证的格式参考表
| 项目 | 内容示例 |
| 凭证编号 | 00123 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 摘要 | 支付办公用品费用 |
| 会计科目 | 原材料（借方）、银行存款（贷方） |
| 借方金额 | 500元 |
| 贷方金额 | 500元 |
| 附件张数 | 1张 |
| 制单人 | 张三 |
| 审核人 | 李四 |
五、结语
记账凭证是企业财务管理的重要基础，规范填写不仅能提升工作效率，还能增强财务数据的可信度。建议财务人员熟悉会计制度，掌握正确的填制方法，并定期进行自查与复核，确保记账凭证的准确性与合规性。
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