如何使用Exchange创建和配置用户及联系人
发布时间：2026-01-20 11:46:53来源：
【如何使用Exchange创建和配置用户及联系人】在企业或组织中，Microsoft Exchange 是一个重要的邮件和通讯管理平台。为了确保信息的高效管理和安全性，正确地创建和配置用户及联系人是必不可少的操作。以下是关于如何在Exchange中创建和配置用户及联系人的详细总结。
一、创建和配置用户的基本流程
在Exchange中，用户通常是指拥有邮箱的人员，而联系人则是用于外部通信的对象。创建和配置这些对象主要通过Exchange管理中心（EAC）或 PowerShell 命令完成。
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 登录到Exchange管理中心（https://outlook.office365.com/ecp/） |
| 2 | 在左侧导航栏选择“收件人” > “用户” |
| 3 | 点击“+”按钮，选择“新建用户” |
| 4 | 填写用户的基本信息，如姓名、用户名、密码等 |
| 5 | 选择邮箱存储位置（如本地或云） |
| 6 | 设置权限和角色（如普通用户、管理员等） |
| 7 | 完成后点击“保存” |
二、创建和配置联系人的步骤
联系人主要用于存储非内部用户的联系方式，例如合作伙伴、客户等。
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 登录到Exchange管理中心 |
| 2 | 在左侧导航栏选择“收件人” > “联系人” |
| 3 | 点击“+”按钮，选择“新建联系人” |
| 4 | 输入联系人的姓名、电子邮件地址、电话号码等信息 |
| 5 | 可选：添加备注或其他详细信息 |
| 6 | 点击“保存”以完成创建 |
三、常见配置选项说明
以下是一些在创建用户或联系人时常见的配置项及其作用：
| 配置项 | 说明 |
| 用户名 | 用于登录Exchange的唯一标识符 |
| 密码 | 用于验证用户身份的密码 |
| 显示名称 | 在邮件和通讯录中显示的名称 |
| 电子邮件地址 | 用于接收和发送邮件的地址 |
| 角色 | 控制用户在系统中的权限范围 |
| 是否启用 | 控制用户是否可以登录或接收邮件 |
| 联系人类型 | 区分内部用户与外部联系人 |
四、注意事项
- 创建用户时需确保用户名和电子邮件地址的唯一性。
- 对于外部联系人，建议设置清晰的分类，便于后续管理。
- 如果使用PowerShell进行批量操作，需确保对命令有充分理解，避免误操作。
- 定期检查用户和联系人的状态，确保信息准确无误。
五、总结
在Exchange中创建和配置用户及联系人是一项基础但关键的任务。通过合理的配置，可以提升组织的沟通效率和信息安全水平。无论是通过图形界面还是命令行工具，都应遵循标准流程，并注意细节设置，以保证系统的稳定性和可维护性。
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