人事档案调档函格式
【人事档案调档函格式】在人事管理工作中，人事档案的调取与转移是一项常见但重要的事务。为了确保档案调转过程的规范性和合法性，必须使用标准的“人事档案调档函”作为依据。以下是对“人事档案调档函格式”的总结及具体格式示例。
一、人事档案调档函概述
人事档案调档函是单位或个人在办理人事档案转移时，向原档案保管单位提出申请的一种正式文件。其主要目的是说明调档原因、接收单位信息以及相关材料的完整性，确保档案在合法合规的前提下完成转移。
调档函应包含基本信息、调档事由、接收单位信息、联系人及联系方式等关键内容，同时需加盖单位公章以增强法律效力。
二、人事档案调档函格式（总结）
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | “人事档案调档函” |
| 发文单位 | 调档单位名称（如：XX公司人力资源部） |
| 收文单位 | 档案保管单位名称（如：XX市人才交流服务中心） |
| 正文内容 | 包括调档原因、被调档人姓名、身份证号、档案编号、接收单位名称、联系人及电话等 |
| 附件说明 | 如有需要可附上相关证明材料清单 |
| 单位盖章 | 调档单位公章 |
| 日期 | 填写发函日期 |
三、人事档案调档函格式示例
人事档案调档函
致：XX市人才交流服务中心
贵单位保存的我单位员工 张三（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXX）的人事档案，因工作调动需要，现申请将该员工人事档案转至 XX有限公司人力资源部（地址：XX市XX区XX路XX号）。
请协助办理相关调档手续，并将档案转交至上述单位。如有任何问题，请联系我单位负责人 李四，联系电话：138-XXXX-XXXX。
特此函达，敬请支持！
发函单位：XX公司人力资源部
（盖章处）
2025年4月5日
四、注意事项
1. 调档函需由单位正式出具，不得随意涂改。
2. 信息填写要准确，特别是姓名、身份证号、档案编号等关键信息。
3. 若为个人申请，需提供有效身份证明及调档理由说明。
4. 一般情况下，调档函需配合《干部人事档案转递通知单》一起使用。
通过规范的“人事档案调档函”格式，可以有效提升档案调转工作的效率和准确性，保障员工档案资料的安全与完整。
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