【联络单什么意思】“联络单”是一个在工程、项目管理、企业内部沟通中常用的术语，主要用于记录和传递信息、协调工作、明确责任。下面将从定义、用途、特点等方面进行总结，并通过表格形式清晰展示。
一、联络单的定义
联络单是指在工程项目或企业内部工作中，用于不同部门之间、单位之间或人员之间进行信息传递、任务安排、问题反馈的一种书面文件。它通常用于记录沟通内容、明确责任分工、跟踪处理进度等。
二、联络单的主要用途
| 用途 | 说明 |
| 信息传递 | 用于传递施工、设计、采购等各环节的信息 |
| 任务安排 | 明确某项工作的负责人及完成时间 |
| 问题反馈 | 记录现场发现的问题并反馈给相关方 |
| 责任划分 | 明确各方职责，避免推诿 |
| 进度跟踪 | 跟踪问题处理情况，确保按时完成 |
三、联络单的特点
| 特点 | 说明 |
| 书面化 | 以文字形式记录，便于存档和追溯 |
| 标准化 | 一般有固定格式，包括编号、日期、内容、责任人等 |
| 可追溯性 | 每份联络单都有编号，方便查询和管理 |
| 高效沟通 | 提高沟通效率，减少口头沟通带来的误解 |
| 法律效力 | 在某些情况下，可作为工程管理的依据 |
四、联络单的常见类型
| 类型 | 说明 |
| 工程联络单 | 用于工程现场的施工、设计变更、材料调整等 |
| 设计联络单 | 用于设计单位与施工单位之间的沟通 |
| 采购联络单 | 用于采购物资时的确认与反馈 |
| 质量联络单 | 用于质量问题的反馈与处理 |
| 安全联络单 | 用于安全问题的提醒与整改通知 |
五、联络单的使用流程（简要）
1. 发起：由发现问题的一方填写联络单；
2. 审核：由相关负责人审核内容是否准确；
3. 签发：经批准后正式发出；
4. 执行：接收方根据联络单内容进行处理；
5. 反馈：处理完成后，反馈处理结果；
6. 归档：将联络单存档备查。
六、总结
联络单是工程项目管理和企业内部沟通中不可或缺的工具，它不仅有助于提高工作效率，还能有效避免因沟通不畅导致的错误和延误。正确使用联络单，可以提升整体管理水平，保障项目的顺利进行。
| 项目 | 内容 |
| 名称 | 联络单 |
| 定义 | 用于信息传递、任务安排、问题反馈的书面文件 |
| 用途 | 信息传递、任务安排、问题反馈、责任划分、进度跟踪 |
| 特点 | 书面化、标准化、可追溯性、高效沟通、法律效力 |
| 类型 | 工程、设计、采购、质量、安全联络单 |
| 流程 | 发起 → 审核 → 签发 → 执行 → 反馈 → 归档 |
如需进一步了解某种类型的联络单格式或使用规范，可参考相关行业标准或企业内部制度。
